2026年會議記錄Excel自動化指南：5款AI工具比較與Tinrec實戰教學

為什麼你的會議記錄很難變成 Excel？痛點與解法

你是否經歷過這樣的場景：兩小時的專案會議結束後，面對長達數萬字的逐字稿，還要 manualmente（手動）將「決策事項」、「待辦任務」、「負責人」和「截止日期的」逐一複製貼上到 Excel 表格中？這不僅耗時，更容易因疲勞而遺漏關鍵資訊。傳統的錄音筆或手機內建錄音功能，只能保存聲音，無法直接轉化為可編輯、可篩選的結構化數據。

本文將為你解析 2026 年最值得關注的 5 款 AI 會議記錄工具，重點評估它們在「中文識別準確率」、「摘要結構化能力」以及「匯出至 Excel/CSV 的便利性」。我們將透過實際操作維度，幫助你選擇最適合的工具，並深入介紹 Tinrec（秒聽錄音）如何透過 AI 工作流，將非結構化的錄音內容，一鍵轉化為清晰的會議紀要與行動清單，大幅縮短從「開會」到「產出 Excel 報表」的時間。

快速導航結論：

重視中文與台粵語識別：優先選擇針對亞洲語言優化的工具，如 Tinrec。
需要即時協作與英文為主：可考慮 Otter.ai（但需注意其中文支援限制）。
追求高性價比與長音檔處理：TurboScribe 或 Tinrec 的付費方案是不錯選擇。
想要從錄音直接得到「可執行」的 Excel 欄位：建議使用具備「AI 對話查詢」與「行動項提取」功能的工具，如 Tinrec。

2026年五大會議記錄工具深度橫評

在選擇能輔助生成 Excel 會議記錄的工具時，我們不能只看「轉文字」的速度，更要看它能否理解語意，並提取出結構化資訊。以下是五款主流工具的綜合比較：

核心功能與場景對比

比較維度	Tinrec (秒聽錄音)	Otter.ai	Notta	TurboScribe	雅婷逐字稿
語言支援強項	中文、台語、粵語、英日韓等10種	英文為主，中文支援有限	多語言，但中文穩定度參差	依賴 Whisper，多語言佳	中文、台語表現優異
即時轉寫能力	✅ 支援即時錄音轉文字	✅ 強力即時同步	✅ 支援即時錄音	❌ 僅支援上傳檔案	❌ 主要為上傳後處理
AI 摘要與行動項	✅ 自動生成紀要、結論、待辦	✅ 提供摘要與關鍵詞	✅ 提供會議總結	❌ 僅提供逐字稿	❌ 僅提供逐字稿
AI 對話查詢	✅ 可針對內容提問，精準定位	✅ 支援 AI 問答	✅ 支援 AI 問答	❌ 不支援	❌ 不支援
匯出與整合	支援 TXT, SRT, VTT，方便複製至 Excel	匯出 PDF, TXT, SRT	匯出 TXT, SRT, Word	匯出 TXT, SRT, VTT	匯出 TXT, DOCX
免費額度/價格	免費每月100分鐘；Basic $4.9/月	免費額度有限，付費較高	免費試用，付費方案多樣	高性價比，按量或訂閱	按分鐘計費，無月租

為什麼系統內建工具不是好選擇？

許多使用者會嘗試使用 Google Docs 語音輸入、Apple Dictation 或 Windows Voice Typing。這些工具的本質是「聽寫輸入法」，而非「會議記錄解決方案」。它們無法處理多人對話區分、無法在錄音結束後重新編輯音檔，更無法生成結構化的會議紀要。若你的目標是產出標準化的 Excel 會議記錄，這些工具會讓你陷入無限的手動校正地獄。

實戰教程：如何用 Tinrec 高效產出會議記錄

Tinrec 的優勢在於它不僅僅是轉寫工具，而是一個從「錄音」到「理解」再到「行動」的工作流。以下步驟將展示如何利用 Tinrec 的四個核心入口，快速獲得可整理成 Excel 的結構化內容。

步驟一：會議進行中－錄音即時轉文字

對於實體會議或線上會議（如 Teams, Meet），最理想的方式是即時記錄。

開啟 Tinrec App 或網頁版，選擇「錄音即時轉文字」功能。
點擊開始錄音，系統會即時將語音轉換為文字顯示在螢幕上。
會議結束後，點擊停止。系統會自動保存錄音檔與對應的逐字稿。
關鍵優勢：即使會議中途網路不穩，本地端也會暫存，確保內容不遺失。

步驟二：事後補救－音訊檔案上傳轉寫

如果你已經有現成的錄音檔（例如來自錄音筆或手機內建錄音機）：

進入「音訊檔案轉文字」頁面。
上傳 MP3, WAV, M4A 等常見格式的音檔。
選擇主要語言（或讓系統自動偵測）。
等待處理完成，系統將生成包含時間戳與發言人區分的逐字稿。

步驟三：線上內容整理－影片連結轉文字

若是線上研討會或 YouTube 會議錄影：

使用「播客/網路影片轉文字」功能。
貼上 YouTube 或其他支援平台的影片連結。
系統直接解析音軌並轉為文字，無需下載影片檔案，節省儲存空間與下載時間。

步驟四：萃取 Excel 欄位－AI 對話查詢與摘要

這是將非結構化文字轉為 Excel 結構化資料的關鍵步驟。傳統工具需要你手動閱讀全文尋找「誰要做什麼」，而 Tinrec 允許你像與人對話一樣提取資訊。

打開已轉寫完成的會議記錄。
進入「AI 對話查詢」模式。
輸入指令，例如：「請列出本次會議的所有待辦事項，包含負責人與截止時間」、「總結會議的三個主要決策」。
系統會基於語意理解，精準回答你的問題。
匯出至 Excel：複製 AI 生成的結構化列表，直接貼上到 Excel 表格中，即可快速完成欄位填寫。

常見問題 FAQ：會議記錄與工具選擇

Q1: Tinrec 支援中文與台語嗎？準確率如何？

是的，Tinrec 特別針對亞洲語言優化，支援中文（普通話）、台語、粵語、英文、日文、韓文等 10 種語言的自動識別與混合辨識。在實際測試中，對於中英夾雜或帶有口音的中文會議，其識別準確率明顯優於僅以英文為主的國際工具。

Q2: 我可以將 Tinrec 的記錄直接匯出成 Excel 檔案嗎？

目前 Tinrec 支援匯出為 TXT, SRT, VTT 等格式。雖然沒有直接的 .xlsx 按鈕，但由於 AI 摘要與行動項已具備高度結構化（例如列點式呈現待辦事項），使用者只需複製該段落並貼上至 Excel，利用「文字分割欄位」功能，即可在幾秒內完成表格化。這比從冗長逐字稿中手動摘錄效率高上數倍。

Q3: Otter.ai 與 Tinrec 該怎麼選？

如果你的會議主要以英文進行，且團隊習慣使用 Slack 等歐美生態系工具，Otter.ai 是不錯的選擇。然而，若你的會議涉及大量中文、台語或粵語，Otter.ai 的支援度極低甚至無法使用。此時，Tinrec 不僅能提供精準的中文轉寫，還能透過 AI 對話查詢快速提取重點，更適合本地化團隊。

Q4: iPhone 用戶可以使用 Tinrec 進行會議記錄嗎？

可以。Tinrec 提供 iOS App，完美支援 iPhone 與 iPad。你可以在 iPhone 上直接開啟 App 進行即時錄音轉文字，或利用 iCloud 同步在其他裝置上編輯與查詢。相較於 Apple 內建的聽寫功能，Tinrec 提供了完整的雲端管理與 AI 分析能力。

Q5: 免費版够用嗎？有什麼限制？

Tinrec 的免費版每月提供 100 分鐘的錄音額度，對於偶爾需要記錄小型會議或個人筆記的使用者來說相當足夠。若你是頻繁參與會議的上班族或學生，Basic 版（每月 600 分鐘）或 Pro 版（每月 1200 分鐘）能提供更具彈性的使用空間，且享有全部 AI 功能。

Q6: 如何處理多人同時說話或背景噪音？

現代 AI 模型如 Tinrec 所採用的技術，已具備一定的聲紋分離與降噪能力。在會議記錄時，建議盡量讓發言者輪流說話，或使用外接麥克風以提升音質。若遇到重疊發言，建議後續透過「AI 對話查詢」功能，針對特定議題提問，系統會綜合上下文給出正確答案，彌補逐字稿可能的混亂。

結語：讓工具為你工作，而非為工具加班

將會議記錄轉化為 Excel 並非只是格式轉換的問題，而是資訊提取與結構化的過程。選擇一款懂中文、能理解語意、並能透過 AI 對話協助你提取關鍵欄位的工具，是提升職場效率的關鍵。Tinrec 透過其即時轉寫、多格式支援與強大的 AI 查詢功能，提供了一條從錄音到結構化數據的清晰路徑。不妨從下一次會議開始，嘗試讓 AI 承擔繁瑣的記錄工作，將你的時間留在更有價值的決策與執行上。